個人情報保護方針

<理念>

株式会社アルシードは、情報処理業務を受託する会社として信頼を築く為、保有する全ての個人情報の保護を行うことが、当社にとって最も重要な経営課題であると認識し、下記の通りに個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報の取り扱いにつき、役員およびすべての従業員は法令およびガイドラインを遵守し、かつ、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護施策（個人情報保護マネジメントシステム）を策定し、確実な実行および継続的改善を行います。

１．個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものをいい、当社取引先および当社従業員情報など、当社が保有するすべての個人情報をいいます。また、スキルシートについても個人情報と同様に取扱います。

２．個人情報の取得・利用・提供

当社は具体的には以下の通り、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにした上で個人情報を取得し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、本人の同意又は法令に基づく場合以外には特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。その為の措置を講じます。また、提供・預託をする場合は、選定および契約書等の締結を行い、適正に管理いたします。

３．個人情報の適正管理

取得させて頂いた個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため、防止策を講じ、厳正な管理により利用・保管いたします。また、定期的または必要に応じ、見直し・是正いたします。

４．法令等の遵守及び情報主体であるお客様の権利への配慮

当社は個人情報保護に関する法令・規範及びガイドラインを遵守し、お客様の個人情報や権利への配慮を全社的に徹底いたします。

５．個人情報保護体制および個人情報保護施策（個人情報保護マネジメントシステム）による継続的改善

当社内に個人情報保護のための組織体制を確立し、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護施策（個人情報保護マネジメントシステム）を実行し、かつ、システム技術や社会動向などの状況を考慮した定期的な監査およびマネジメントレビューを行うことにより、継続的な改善を実施し、お客様が安心して当社サービスをご利用頂けるよう努めます。

６．個人情報提供の任意性・結果、個人情報の開示・訂正・利用の停止・お問合せ及び苦情・ご相談

当社の個人情報の取得に対する通知・公表事項への同意は任意ですが、ご同意頂けない場合、採用やアサイン業務ができない場合があります。また、ご本人から個人情報の開示・訂正・お問合せ・苦情・ご相談などの希望があった場合には、速やかに対応いたします。また、利用停止のご希望に対しては、速やかに利用を停止し、当該個人情報を削除いたします。個人情報の取り扱いおよび管理については、下記窓口までなんなりとお問い合わせください。

制定　２００５年４月　１日
改定　２０２５年２月１９日

株式会社アルシード
代表取締役　　安田 智洋

 

 

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　　：株式会社アルシード
代表取締役　：安田 智洋
住所　　　　：東京都品川区上大崎2-15-19　MG目黒駅前ビル7階

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：安田 智洋
電子メール　：privacy@allseed.co.jp
電話番号　　：03-4590-0268

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
技術者情報	システムエンジニアのスキル情報管理のため 受託元へ技術者の技量、職歴を紹介するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
協力会社から提供を受ける 協力会社社員の技術者情報	技術者の技量、職歴を確認するため 受託元へ技術者の技量、職歴を紹介するため

（４）個人情報の共同利用について

当社は、以下の目的に必要な範囲においていただいた個人情報を共同利用します

【従業員に関する個人情報】
１．共同利用する個人情報
・氏名、性別、住所、生年月日、スキル情報

２．共同利用者の利用目的
当社は、ご提供いただく個人情報を以下の目的で利用いたします。
・従業員管理
・従業員教育

３．共同利用者の範囲

共同利用者の範囲（会社名）	住所	代表者の氏名
株式会社ネクストフィールド	東京都品川区上大崎2-15-19　MG目黒駅前ビル7階	代表取締役　安田 智洋

４．共同利用する個人情報の責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

共同利用する個人情報の管理責任者	住所	代表者の氏名
株式会社アルシード 個人情報管理責任者　安田 智洋	東京都品川区上大崎2-15-19　MG目黒駅前ビル7階	代表取締役　安田 智洋

５．取得方法
採用応募や入社の際に、お問い合わせ又は直接取得した情報を当社、ならびに当グループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします。

（５）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（７）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（８）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたします。内容ご記入のうえ必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（９）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。
人的対策　：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：安田 真広 住所：東京都品川区上大崎2-15-19　MG目黒駅前ビル7階 電話/FAX：03-4590-0268/03-6674-1438 電子メール：privacy@allseed.co.jp